为了保障赛事的顺利开展，在赛事前，召集公共交通运营企业、道路旅客运输企业等相关部门共同协商，从运力保障、车辆调集、驾驶员选拔、线路走向、车辆停靠、安全保障、维修服务、应急处置等方面进行周密部署，明确任务，精修细节，确保实现安全零纰漏、服务零瑕疵。

赛前召开2024贵州铜仁·梵净山马拉松赛车辆调集调度会、点位联系人培训会及驾驶人员培训会，总计培训254人，对赛事行驶线路、服务细节、安全文明行车等作出工作要求，并提前对参加赛事保障车辆进行全面检查维护，确保车队服务高效、安全、有序、规范，为参赛人员提供优质的出行服务。

市交通运输局作为运输保障牵头部门，按照提前制定的运输保障方案，抽调运输车辆194辆用于摆渡参赛人员、志愿者以及工作人员，其中公交车50辆、大型客车57辆、中型客车87辆。当天凌晨5点，市交通运输局相关班子成员，先后来到团结广场、旅游车站、铜仁体育馆、八官溪、西站二手车交易批发市场等点位督导调度运输服务保障工作。赛事活动结束后，督促指导公交车及时恢复正常运营，尽可能减少对市民出行的影响。

按照预定方案，组建公交车维修应急车队、大型客车维修应急车队，两支应急车队分别在欢乐跑终点红董驿站、半马终点大坪芒应急停车场随时待命，按照统一调度、快速反应、精准急救、密切协助的工作机制，及时处理运输服务过程中车辆突发事件，确保运输服务全过程高效衔接。